关于询价选取昭宗片区城中村改造项目档案整理服务机构的公告
为进一步规范和加强昭宗片区城中村改造项目档案规范化管理工作，提升档案整理、归档装订及档案保管利用工作质效，确保档案资料完整、准确、系统、安全，根据档案管理相关规定及工作实际需要，拟询价选取昭宗片区城中村改造项目档案整理服务机构承担文书档案、基建档案等资料的分类、整理、编号、装订、录入、数字化扫描及归档入库等相关服务工作。具体内容和要求如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：昭宗片区城中村改造项目档案信息化加工及档案查询系统服务项目。
（二）采购方式：街道内控综合比选。
（三）项目预算：由报价单位结合实际进行报价，总价不超过20万元（大写：贰拾万元整）。
（四）服务地点：五华区人民政府黑林铺街道办事处。
二、采购内容
本项目拟对昭宗片区城中村改造项目现存档案进行规范化整理、数字化信息化加工，并配套建设档案查询系统，实现档案实体与数字资源的统一管理、高效检索与安全利用。具体内容包括：
（一）档案整理。对存量档案进行清点核对、分类组卷、排序编号、修补托裱、装订装盒、目录编制、上架排架等工作，使档案实体达到规范管理要求。
（二）信息化加工。开展档案扫描、图像处理、OCR识别、双层PDF文件、条目著录、数据挂接、质量检验、数据备份等工作，形成符合标准的数字档案资源库。加工成果须满足现行法律法规及行业标准要求。
（三）档案查询系统服务。提供档案管理查询系统（或升级）、功能配置、数据迁移、与现有业务系统对接、用户培训及质保期内的运维支持。系统应具备档案检索、原文浏览、借阅审批、权限管理、利用统计、日志审计等核心功能。
三、供应商资质要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.在中华人民共和国境内依法成立，具有法人资格或有效的法人证明文书，法人授权委托书及相应身份证明；
3.具备履行本项目所需的专业技术能力；
4.企业、企业法定代表人未被“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单（黑名单），未被“中国执行信息公开网”网站（zxgk.court.gov.cn）列为失信被执行人等情况。
四、响应文件的密封及递交
1.供应商应将报价文件密封在一个外层包中，在外封上注明标识，标明项目名称、供应商名称、日期以及联系人、联系方式；
2.密封口处应加盖供应商公章或密封章；
3.递交时间截止后，所收到的报价文件无论成交与否概不退还；
4.凡有意参加报价者，请于2026年10月10日17时前（北京时间）递交报价文件（逾期递交的，不予受理）；
5.递交地点：昆明市五华区人民政府黑林铺街道办事处（西城时代商业广场A座5楼）。
联系人：吴老师
联系电话：0871-68188596
五华区人民政府黑林铺街道办事处
2026年10月8日
（XXX单位）昭宗片区城中村改造项目档案整理报价表
