五华区发展和改革局关于档案管理服务的采购计划
根据《云南省人民政府办公厅关于印发<云南省政府集中采购目录及标准（2024年版）>的通知》（云政办函〔2024〕7号）及《昆明市市本级政府购买服务指导性目录（2022年版）》文件精神，为做好档案移交进馆的准备工作，拟购买档案管理服务，编制购买服务计划如下：
一、项目名称
昆明市五华区发展和改革局档案管理服务。
二、购买主体
昆明市五华区发展和改革局。
三、项目对应指导目录代码及名称
根据《昆明市本级政府购买服务指导性目录（2022）》，此项目对应指导目录代码及名称为B1202档案服务。
四、购买内容
已终结全宗1990年—2003年档案整理及数字化扫描；新全宗2013年—2024年业务档案、文书档案整理及数字化挂接；事业编人员人事档案整理；档案管理软件安装及使用培训等，详见附表。
五、资金预算
此项目预算控制在4万元以内，最终支付金额以实际工作量为依据测算。
六、承接标准
1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；
2.具有本次档案管理服务所需专业资质；
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
7.法律、行政法规规定的其他条件。
七、目标要求
成果质量需符合国家、省、市以及《纸质档案数字化技术规范》《档案数字化外包安全管理规范》等法律法规及相关技术规范；在扫描过程中不对档案原件造成缺失、损坏，确保档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；符合昆明市五华区档案馆进馆标准。
八、采购方式
此项目属于《云南省政府集中采购目录及标准（2024年版）》以外且未达到分散采购限额标准，根据政府购买服务有关规定，按照本单位内控制度规定，拟采用竞争性磋商方式实施。
九、资金支付方式
本项目价款分两次支付，首期费用于合同签订时支付，支付金额为总价款的50%；余款（总价款的50%）于项目完成且已终结全宗1990年—2003年档案经五华区档案馆验收合格、接收进馆，其余工作经五华区发展和改革局验收合格后支付。
十、其他事项
本计划于2025年8月22日起公示5个工作日，公示期满后将按此计划开展政府购买服务工作。
联系电话：0871-63621966。
附件：服务项目明细表
昆明市五华区发展和改革局
2025年8月21日
服务项目明细表
序号 | 项目明细 | 预估数量 | 单位 | 单价（元） | 金额（元） | |
1 | 已终结全宗1990年—2003年档案 | 档案分类整理、编号、著录、装盒 | 50 | 盒 | ||
2 | 永久、长期、30年档案扫描、图像处理、数据挂接 | 15000 | 页 | |||
3 | 无酸纸档案盒 | 50 | 个 | |||
4 | 全宗卷、目录 | 4 | 册 | |||
5 | 新全宗2013—2021（部分）年档案 | 业务类、文书类档案著录 | 354 | 盒 | ||
6 | 业务类、文书档案数据录入、挂接 | 354 | 盒 | |||
7 | 新全宗2021（部分）—2024年档案 | 业务类档案分类整理、编号、著录、装盒 | 2668 | 件 | ||
8 | 文书档案整理、编号、著录、装盒 | 240 | 件 | |||
9 | 业务类档案、文书档案数据录入、挂接 | 2908 | 件 | |||
10 | 无酸纸档案盒 | 以实际需要为准 | ||||
11 | 全宗卷、目录 | |||||
12 | 事业编人员人事档案整理 | 新建档 | 6 | 盒 | ||
13 | 档案补充 | 3 | 盒 | |||
14 | 人事档案盒 | 6 | 个 | |||
15 | 其他 | 数字化档案存储设备 | 以实际需要为准 | |||
16 | 数字化软件安装、使用培训、技术支持 | |||||
合计 | ||||||
备注：1.该项目最高限价为人民币4万元，超过限额报价无效，报价为服务内容经采购人验收合格前可能发生的所有费用；2.此表为预估数，最终支付金额以实际数量计算为准（不超过4万元）。 | ||||||
