关于政协昆明市五华区第十届第三次会议 第10030008号提案答复的函
罗苑宁委员:
您提出的《关于践行新时代“枫桥经验”优化公证参与城乡基层社会》提案已收悉,现答复如下:
一、提案内容
公证制度是一项预防性的司法证明制度,在新时代“枫桥经验”的践行中,具备着服务沟通、保全证据、事实证明、监督公示、纠纷调解、执行确认等法律功能。公证机构在预防风险、化解纠纷、服务群众、保障交易安全、维护市场秩序等方面比其他社会组织更具中立性,比行政机构更具独立性,所出具的公证书比一般证明文件更具法定证明力。
建议:一是搭建综合平台,完善联动解纷机制。探索成立“公证+”多元融合调解联动中心,探索“公证+调解”多元调解衔接机制,在联动中心申请调解,驻所调解员、公证员、法援律师全程参与,从不同角度回应群众的诉求,最终在达成调解协议的基础上附加公证程序,使调解协议具有强制履行的效力。让群众只进一扇门、纠纷在家门口得以化解,真正做到“矛盾不上交”。
二是厘清公证清单,彰显定分止争功能,发挥公证作为预防性司法制度的职能作用,针对违约率较高的调解协议,制定协议类公证、提存公证、赋强公证三大类模版,全程参与调解工作。三是强化科技应用,创新智慧服务模式,以智慧公证同期介入的方式将司法公正引入案例调处工作,探索“1+N”服务新模式,主动延伸公证服务链条,开展“公证+上门服务”“公证+公益服务”“公证+定制服务”等多样化的公证服务模式以解决办证群众“急难愁盼”的问题。
二、答复正文
(一)具体办理工作内容
近年来,公证调解作为多元解纷体系中深化诉源治理的重要一环,逐步发挥出自身优势。区司法局作为五华区公证行业主管部门发挥宏观领导作用,加强五华公证处与法院、其他调解组织的沟通合作,进一步强化公证参与纠纷调解,有效形成诉非解纷合力。
1.搭平台,建机制。根据《云南省矛盾纠纷多元化解条例》精神和《关于推动全市公证行业加强公证调解工作的通知》(昆司通[2022]63号)工作要求,将公证力量积极引入调解工作中,成立五华区公证调委会,并在五华区公共法律服务中心设立公证调解室,聘派驻公证员为特邀调解员,解决了公证参与调解资质问题。由区公服中心值班律师、调解员、公证员联动,全程参与纠纷调处,从不同角度回应群众,在提供传统法律咨询、公证和服务的同时主动参与到纠纷调处化解中,让“调解+公证”的模式为群众提供更多的“增值服务”,让群众只进一扇门、纠纷在家门口得以化解,真正做到“矛盾不上交”。
2.厘清单,明责任。明确公证调解员“负有法定义务的法律服务工作者”的身份定位及其相关职责,细化公证参与调解的启动流程,明确规范调解期限、调解地点、人员回避及调解基本原则等内容,认真开展调解工作。调解组织在收到当事人的材料后予以初步审查,并根据案件的类型和特点,委托五华公证处参与到调解中。公证处利用专业优势助力调解,在达成调解协议后,当事人可申请司法确认,也可由公证机构在线对调解协议办理公证赋予强制执行效力,直接成为法院执行依据,形成“公证调解+赋强”的全链条调解模式,还可以根据案件的调解情况及当事人的申请办理其他公证事项。赋强公证作为参与多元纠纷解决机制的重要社会力量,在纠纷调处化解中起到了重要作用。
3.沉力量,强服务。下沉服务力量,实现“公证+调解”服务进社区。持续推进“社区法律服务员”和“社区法律顾问”活动,选派实务经验丰富的公证员常驻,发挥公证人员所具有的公信力、第三方中立、专业能力强的优势进行调解。2024年,五华公证处通过与101个社区签署《社区法律顾问协议》,公证人员作为社区法律顾问深入实施公证人员进社区、公证宣传进社区、公证服务进社区,坚持公证公益属性,强化公证责任担当,及时为社区群众提供公证业务咨询、常见法律问题解答等服务。搜集群众的公证服务需求,并加大对公证知识的普及和宣传,不断扩大公证工作的社会影响力,让公证服务资源最大限度地惠及基层百姓。切实满足基层的多元化法律服务需求,激发基层依法治理的活力,提高依法治理水平。
4.探模式,延链条。一是开展“公证+上门服务”“公证+公益服务”“公证+定制服务”等多样化的公证服务,通过线上服务、上门服务、延伸服务、延时服务等多种服务方式为当事人开辟绿色服务通道;对老年人、残疾人等特殊群体,开通“绿色通道”“上门办证”;对距离较远的当事人,利用“零接触”视频手段办理公证。二是开展“公证+公益服务”,80周岁及以上老年人首次办理遗嘱公证,免收遗嘱公证费用,开展公证人员进社区,及时为社区群众提供公证业务咨询、常见法律问题解答等服务,培养群众的法律意识,营造“遇事找法,办事靠法,解决问题用法”的良好法治氛围。三是“公证+定制服务”,充分发挥公证助力经济社会发展作用,为企业推出“公证+定制”服务,充分发挥公证“护企”“助企”作用,护航企业健康有序发展。开展“减证便企”服务。积极落实公证行业“放管服”改革,通过代为调取相关证明材料,运用共享信息进行核实等手段,最大限度减证便企;办理涉企公证业务过程中,公证员主动协调沟通,采用面签与线上公证相结合的方式,每一阶段都根据实际给予专业意见与指导方案,定制相应的公证方案,创新服务机制,优化办证流程,切实提高涉企公证事项的办证效率及满意度;有针对性地制定个性化方案,根据当事人真实意愿,帮助个性化定制老人的遗嘱、意定监护协议、夫妻财产约定、日常家庭法律文书等,并出具公证书,充分保障当事人利益。
(二)办理结果
已办结
(三)下步工作计划
下一步,区司法局会持续深化推进公证参与纠纷化解工作,并进一步进一步推动公证进基层、助力基层治理。同时将继续深入探索公证在基层治理中的新路径和新模式,为构建更加和谐、稳定的社会环境贡献五华力量。
感谢您对政府工作的关心和支持。
以上答复,如有不妥,请批评指正。
昆明市五华区司法局
2024年7月9日
(联系人及联系电话:刘羽 13888606771)