关于五华区第十六届人大五次会议第30号建议答复的函
尊敬的杨锡山代表，您好!
您提出的《关于适当放宽五华区商场外场活动审批条件的建议》已交由我局办理，现将办理情况答复如下：
您所反映的“疫情影响导致商场经营举步维艰，五华区外场活动审批门槛高，获准难度大，建议在满足治安、交通、消防的条件下适当放宽审批条件”的问题，我局领导高度重视，立即召开临时会议梳理、研究审批事宜，根据区政府工作部署，临时活动审批工作由我局负责，《临时活动审查备案表》由我局结合城市管理、企业需要等工作实际制订，并已注明审批需准备资料，同时领表时我局工作人员也详细说明流程，需提前5个工作日申请，由区商务投资促进局、区城管局、街道办事处城管中队3家单位联合审批，审批办理临时活动时限不得超过10天，原则不允许影响市容环境卫生和超出审批内容经营，不得散发小广告，活动结束须清理现场卫生恢复原样，正常情况下临时活动审批备案4个工作日即可完成。截至目前，2021年已完成公益活动、企业促销、周年庆、重要节假日、店铺开业等各类审批备案临时活动132件。
审批流程为：到区城管局申领《临时活动审查备案表》—按照备案表注意事项要求准备材料清单（包括申请、营业执照、法人身份证复印件、活动方案位置图、现状图、效果图、场地权属证明、安保意见）—按审批表要求填写活动地点等内容后到所属街道办事处城管中队审查后签字、盖章（大型在线企业需区商务投资促进局签字盖章备案）—同意后到区城管局市容市政管理科进行现场勘察并审查—报局分管领导和主要领导审查—报区政府分管领导审批—同意后由区城管局市容市政管理科出具审查回复意见即可办理临时活动；同时，后期将督促街道城管中队进行回访检查，确保按申报效果图布置，不得造成噪音扰民等违规行为，并确保恢复办理场地原状。
综上所述，为考虑管理、交通、安全等因素，临时活动审批条件均为必备流程，涉及单位少，属于正常合理审批流程，但因知晓率低部分企业未能积极报批；下一步我局将严格按照区委、区政府的工作部署，联合区商务和投资促进局、各街道办事处围绕临时活动审批流程等工作进行适当优化，加大宣传力度，合理扩大审批范围，做到便民利民，提升为民服务意识，做好营商环境和市容环境的双重保障工作。
感谢您对政府工作的监督和支持。
联系人：徐如杰、王汝坤 电话：64159997
五华区城市管理局
2021年6月22日
