五华区人力资源和社会保障局关于对政协五华区九届五次会议第21D08号提案答复的函
李剑英、王超、王豫委员：
您提出的《加快推进五华区流动人员人事档案信息化建设，提升我区基本公共就业服务水平》提案收悉，已交我局研究办理，现答复如下：
您在建议中主要提出以下建议：
继续推进五华区流动人员人事档案系统信息化建设工作。一是建立和完善五华区流动人员人事档案管理信息系统，建立和完善五华区流动人员人事档案管理信息系统，是推进政务工作无纸化办公的重要举措，是进一步优化营商环境的有力措施。进一步升级更新流动人员人事档案管理信息系统，方便办事群众开展人事档案相关工作。二是通过五华区流动人员人事档案管理信息系统进一步规范五华区流动人员人事档案管理工作，根据相关文件及上级部门工作需求,进一步通过五华区流动人员人事档案管理信息系统规范五华区流动人员人事档案管理工作，做好系统的维护和更新，提升流动人员人事档案电子化办公水平，提高群众办事便利化和满意度。
我局将相关政策及开展工作回复如下：
根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）文件精神，流动人员人事档案管理工作从管理体制、管理范围、基本公共服务、接收和转递、信息化水平、安全管理、基本经费保障制度、档案纪律、组织领导等几个方面进行了明确的规定，为今后的工作指明了方向。
其中，信息化工作是流动人员人事档案管理服务的重要手段和发展方向。五华区劳动人事档案社会化管理中心（以下简称“中心”）近年来大力推进流动人员人事档案信息化建设工作，前期，由中心工作人员自主开发了相应的流动人员人事档案管理系统，通过一个二维码，即可查询档案的编号及相关基础信息，初步实现数据化管理，丰富了流动人员人事档案查阅等基础功能，为流动人员人事档案管理服务水平的提升奠定了基础。但是，该小程序仅能对流动人员人事档案进行简单的录入和查询，功能还不够丰富，信息化管理系统建设还需进一步加强，并且容量有限，目前存储容量已接近饱和，因为存储的局限性和导入导出等功能的缺失，导致了前期7万多份的档案信息无法导入小程序，使得查询档案需要同时在小程序及原始excel表格中来回多次查询，工作开展较为不便。
2020年，根据中心的实际工作需求,为进一步完善档案信息系统功能，做好信息系统的维护和更新，提升流动人员人事档案电子化办公水平，提高群众办事便利化和满意度，中心通过采用社会化购买方式购买专业档案系统软件公司对中心当前使用小程序进行了进一步的更新和完善。
一、系统升级情况
中心根据工作需求对整个项目分三部分进行了升级更新，一是拓展基本功能。对个人基本信息进行完善，增添了更多的个人信息字段，对于便捷录入新增下拉菜单，可以更快的进行选择，增加局域网模式，即一台电脑录入信息其他联网电脑同步更新相关录入信息，实现可随时进行修改和删除，并可在后台查询这些修改删除的信息，实现系统和excel表格的无缝连接，即可实现导出和导入功能，强化查询功能，根据姓名、身份证号、失业证编号或者档案号就可对系统内部信息进行查询，预留网络接口，以便日后可以进行网络查询档案。二是新增特色功能。新增统计功能，统计功能分为专项统计与综合统计，可以对每个月、每个季度、每年进行人事档案转出及转入进行统计；增设查重功能，即根据身份证号及失业证编号可对系统内人员信息进行查重，并且系统可以根据查重情况提示是否进行合并并进行相关合并操作，实现身份证号18位和15位相互查重功能；增加查借阅、档案转移数据录入查询功能，可以对档案查借阅及转移信息进行详细地查询；后台新增档案删除、档案转移等路径记录功能；档案接收、档案转移、档案查借阅数据库中增加扫描功能，可以对签字材料及相关证明材料进行扫描上传。三是增加扩充功能。增加个人档案材料目录的管理及目录打印功能；新增十类报表打印功能；扩充系统存储量，每条信息包括各种数据、图片等电子材料，存储容量可达20万条电子信息材料左右。
二、目前工作开展情况
经过近三个月的系统升级更新及试用调整，目前，档案系统已按要求完成升级更新并投入使用，所有数据已经导入该系统，实现了数据的统一汇总，该系统还可以办理档案查询、档案转递、开具证明等服务事项，所有流动人员人事档案工作均在系统中即可完成，实用性强、操作简单。自系统上线运行以来，通过系统为群众办理人事档案转递、查询、出具证明等事项累计300余人次，不仅缩短了工作办理时间，而且提高了工作效率，有效推进了我区流动人员人事档案工作业务数字化、信息化建设，取得了良好的工作成效。
三、今后工作努力方向
下一步，我中心将继续严格按照相关规定，落实开展流动人员人事档案信息化工作必须的经费投入，结合工作实际及时合理配备所需办公设备和网络设施，确保系统建设、运行等各项工作正常有序开展，不断拓展服务范围，优化服务流程，为群众提供更加优质便捷高效满意的服务。请李剑英、王超、王豫委员继续关注我们的工作并予以监督、指导。
感谢您对五华区工作的关心和支持。
以上答复，如有不妥，请批评指正。
（联系人及电话：孟欣凌 0871-65189551，1588****011）
五华区人力资源和社会保障局
2021年7月9日
