为化解法律援助案件归档标准不一、质效参差不齐等问题，五华区法律援助中心聚焦案件管理关键环节，通过统一卷宗目录、规范核心文书模板、明确案卷归档要求三大举措，构建全流程标准化管理体系，推动法律援助服务质量迈上新台阶。

统一卷宗目录，筑牢案件管理“基础线”。五华区法律援助中心对照《全国民事行政法律援助服务规范》《全国刑事法律援助服务规范》《民事行政法律援助案件质量同行评估规则》等标准，结合辖区案件特点，制定了五华区法律援助案件统一卷宗目录。目录按刑事（申请类）、刑事（通知类）、民事和行政案件类型分类，明确证据材料、委托手续、结案报告等必备内容的排序标准与归档要求，实现“同类案件同目录，关键材料不缺失”，让法律援助律师整理卷宗时有据可依，减少材料遗漏、顺序错乱等问题，为案件质量把控筑牢第一道防线。

规范笔录模板，打造案件办理“标准尺”。针对阅卷、会见、庭审等关键环节笔录内容不完整、重点不突出的问题，五华区法律援助中心结合民事、刑事法律援助案件的不同特点，分别设计规范化的笔录模板。其中，阅卷笔录模板明确要求记录案件基本情况、嫌疑人基本情况、犯罪事实及证据摘录、证据分析等8项核心信息；会见笔录模板涵盖权利义务告知、事实核实、法律分析等关键内容；庭审笔录模板则突出举证质证、辩论意见等关键内容；谈话笔录细化受援人基本诉求、案件事实陈述、风险提示等模块，确保承办律师在办案过程中能够全面、准确地记录关键信息，有效避免因记录不详、要素缺失导致的办案疏漏，从文书制作层面保障案件办理的严谨性与规范性。

明确归档要求，织密案件闭环“保障网”。为确保法律援助案件卷宗归档的规范性和完整性，五华区法律援助中心进一步明确了卷宗归档要求。一方面，对卷宗的装订顺序、封面填写、页码编排等细节作出具体规定，确保卷宗外观整齐、内容有序；另一方面，针对民事、刑事法律援助案件的法律文书差异，分别制作案件归档范本，其中民事案件范本涵盖23类文书样式，刑事案件范本涵盖20类文书样式，明确每类文书的填写规范与归档要求。同时，建立归档审核机制，由专人负责检查卷宗是否符合归档标准，对不符合要求的卷宗及时退回并指导整改，确保每一份卷宗都能经得起检验，为法律援助案件质量提供坚实保障。