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如何利用计算机管理档案信息?

    如何利用计算机管理档案信息?

 答:根据各单位信息化整体水平,利用计算机管理档案信息有以下几个途径:(1)未实施办公自动化单位,可由档案部门将保存的档案资料建立机读目录,通过扫描实现全文数字化。已建立局域网的单位,可在网上发布档案机读目录及全文,实现网上利用和档案信息共享;(2)已实现网上办公的单位,档案部门利用计算机实现电子文件网上收集、归档、整理、利用一条龙管理,双套制归档的传统载体档案一般不需提供利用,而直接通过查阅相关电子文件内容即可。


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