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一、为了加强档案管理，确保安全，根据《保守国家秘密法》和《档案法》，制定本制度。
二、档案是党和国家的宝贵财富，是国家秘密的重要组成部分，本馆工作人员必须认真贯彻党和国家有关保密工作的方针、政策和法规，认真做好档案保密工作。
三、定期对工作人员进行保密观念和法规教育，增强保密意识。严格遵守保密手则，做到不该说的机密，绝对不说；不该知道的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看。
四、对新进入工作的档案工作人员和临时工，除认真考察外，还要专门进行保密教育，使其树立保密观念，明确规定、要求和注意事项。
五、加强库房管理，严密采取安全防盗措施，确保档案资料安全。随时关好门窗，非工作人员不得进入库房。
六、严格档案接收、传送、查阅、借阅手续，做到档案利用不出借阅室。对于尚未开放的档案，必须证件齐全方能查阅；对于涉及党和国家机密的重要档案，必须经有关主管领导批准后才能利用。
七、定期进行保密检查，按时追回借出档案。一但发生丢失泄密，要主动向保密局和公安机关报告，同时组织力量追查。
八、认真贯彻落实保密奖惩制度，将保密工作纳入目标责任管理，兑现奖惩。
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