五华区档案局与档案馆实行局合一的编制体制，即两块牌子，一套人马，行使档案事业行政管理和档案资料收集保管利用两种职能。2002年机构改革中，仍实行局馆合一体制，为区政府的直属单位，一级局。定编9人，现实有9人。现有档案91600 余卷（录入计算机档案信息45万条），资料10900 多册，照片2900多张，光碟905 盘，底图228 张。其门类有文书、人事、财会、税务征管、公证、诉讼、基本建设、房地产、婚姻、声像、实物、金石等12大类。最早于清雍正6 年，最晚是2000年。可在网上查询的档案目录有：民清档案，知识青年上山下乡及回城档案，干部职工人事调动、党团员组织关系转移档案，工资级别晋升及工资关系转移档案，军烈属优抚、社会救济、军队离退休干部、无军籍职工关系转移及待遇等档案。婚姻登记、房地产权、落实政策及其它档案资料须持介绍信直接到档案馆查阅。