1、馆藏档案及资料。
    1982年底五华区档案馆成立时，共有馆藏档案和资料8083卷（册），其中档案7543卷，资料 540 册。档案的种类主要是历史文书档案。在最初的几年里，由于没有库房，接收工作基本没有开展，至1987年，增加档案、资料773 （卷）册，增幅为9.5%。1988年贯彻国家档案局大力丰富馆藏的精神，我们采取有力措施，认真抓了接收工作。一是结合档案馆两次目标考核，制定并落实了《五华区档案馆档案、资料接收、收集实施细则》、《声像、实物档案归档范围和收集办法》、《关于在机构改革中档案资料收集、保管、接收和移交办法》，对档案的接收、收集工作提出了具体要求。二是大力开展了接收、收集和征集工作，现有档案91600余卷，资料10900多册，照片2900多张，光碟905盘，底图228张。其门类有文书、人事、财会、税务征管、公证、诉讼、基本建设、房地产、婚姻、声像、实物、金石等12大类。最早于清雍正 6年，最晚是2000年。馆藏量是建馆初期的10多倍，仅次于云南省档案馆和昆明市档案馆，居全省综合档案馆第三位。三是采取措施，收集、征集到了一些历史贵重档案。如雍正、乾隆时期的部份房产地契；唐继尧、李根源、龙泽汇的照片，抗战时期云南交通图、中越边境图、昆明城防图，解放初期昆明市部分街道房产图，朱德委员长及家人重返故居，在昆明活动的照片及党和国家领导人在我区视察、检查工作时留下的部分题词和留影等等。四是收集和购买了一些与我区和昆明地区的政治、历史发展关系密切、有重要参考作用的书刊、资料，作为档案的重要补充。五是结合办陈列室，发动群众多方收集、征集反映五华区政治、经济、城市建设和重大事件的照片、资料，丰富了馆藏。档案的内容以中共五华区委、五华区人民政府及区属各部、委、办、局，各街道办事处和部份企事业单位的档案为主，部份撤并单位上交的档案也保存在档案馆。五华区的前身，原昆明市二、四区区委和政府的档案，文革中五华区革命委员会的档案保存基本齐全完整。同时还有民国昆明市政府第一、二、三、四、七、八区区公所和国民党昆明党部以及省市政府、部分学校、兵工厂的少数档案；有建国初期昆明市人民政府第一、三、四、六区区公所的档案等。
    资料方面，有近几年来中央和省市出版的主要报刊；有建国前的中共中央汇编及党史资料；有马列经典和我国领袖人物的著作；有云南和昆明地方史志汇编及资料；有史记、资治通鉴、二十五史等历史丛书及年鉴、辞书、期刊、剪报等等。
2、规章制度。
    自一九九零年以来，我们即着手档案管理制度建设，到目前为止，各项制度基本齐全完整，贯彻落实也比较严格。一九九一年，我们结合新馆搬迁，在整顿工作秩序的基础上，首先建立了《档案局会议议事规则》,《车辆使用管理规定》,《档案库房管理制度》等六项规章制度。一九九二年，我们结合建立实施三位一体激励机制，研究制定《五华区档案局（馆）岗位规范》，进一步明确规定了从局、馆长到每一个岗位的职责任务、任职条件、履职要求。做到各组、室，各岗位职责分明、目标明确。同时，我们又修定下发了档案资料收集、征集、查阅利用、借阅、鉴定销毁、开放、统计等六项规定。后来，我们又制定完善了档案保密、安全、财产管理、财会管理等规章制度，使我区的档案工作走上了规范化、制度化的轨道，为档案馆工作的发展打下了坚实的基础。
3、档案管理。
    对馆藏档案、资料进行了标准化、系统化整理和排列，提高了案卷质量和科学管理水平，为提供利用打下了基础。我们从1991至1997年，花了6年多时间，抽调了专职干部2名，雇请临时工6---15人，加班860余人次，耗费资金13万余元。对五华区历史上各种运动形成的22000余份零散文件和各单位上交拟销毁的81588份文件资料进行认真理清，剔出有保存价值的28000余份立卷1087卷保存；对馆藏之 20200多卷历史文书档案全部重新进行了重新组卷、抄目，对新接收的1000余卷进行了标准化整理，按要求统一了档号，编制各种检索工具；对8600多册馆藏图书、资料重新进行了分类编号。经过整理的档案资料案卷质量有明显提高，符合标准化、规范化的要求，为利用提供了方便。
4、档案信息开放利用。
    在档案工作中，我们信守“档案的目的在于服务，档案的生命力在于运用”的信条，转变作风，提高效率，彻底实现三个转变（即指导思想从封闭型向开放型转变，服务对象从机关向全社会转变，管理手段从传统手工向现代化转变），真正做到三个面向（即档案工作要面向机关，面向基层，面向经济建设第一线），扩大档案的使用范围及功能，以适应改革开放和市场经济的需要。一是结合档案馆目标考核，我们集中力量，重新整理、补充、编制了《全宗目录》、《案卷目录》、《全引目录》、《资料目录》和《开放档案目录》共26种，共628册。建立和完善了统计台帐16种、16册，为提供利用创造了条件。二是编纂了《档案馆指南》、《馆藏介绍》、《五华区档案局馆组织沿革》、《五华区档案事业发展大事记》，五华区区党代会、人代会、政协会历次会议简介，区级五套班子、各街道办事处历任党政领导班子、五华区高中级专业技术干部名录，《街道办事处简介》、《风景名胜简介》、《重点文物保护单位简介》、《五华区经济发展概况》等材料20分，60万多字，以及各种专题资料、专题目录。还提供档案资料并人参与区志办、党史办编纂了《五华区情》、《五华区志》、《五华区组织史料》、《中国共产党昆明市五华区历史大事记》、《当代中国城市---昆明五华》、《五华要览》、《五华区落实政策大事记》等材料。三是经过鉴定整理，共开放历史档案和资料五批 12000卷，占应开放档案的100%。我们还制定《窗口服务制》等规定，延长查阅时间，改进服务质态度，做好查阅接待工作。1991年--2000年10年间，共接待查阅人员 11150人次，利用档案资料193614卷次。为制定计划规划、领导决策、发展生产、宣传教育、司法诉讼、城市建设管理、社会治安、编史修志、落实政策、解决房地产权、婚姻家庭及财产纠纷提供了依据，解决了一批历史疑难问题。
5、政策法规类：
    有《中共中央文件选集》（1921--1947）、《中共中央文件选编》（1966--1969）、《政策文件选编》（1950--1972），《云南省人民委员会政策法令》；有《信访工作政策选编》、《教育文献法令汇编》、《劳动工资文件汇编》、《农业税收文件》、《军队干部复员转业文件汇编》、《税收文件汇编》；还有《昆明市五华区行政司法机关执法规范》、《五华区公务员依法行政必读》，《发展个体、私营经济和外向型经济政策选编》以及经济、社会治安、城市建设管理、保密档案等方面的政策法规。
6、马列著作类：
    有《马克思、恩格斯全集》、《列宁全集》、《斯大林全集》、《毛泽东选集》、《邓小平选集》，有刘少奇、周恩来、朱德、陈云、叶剑英等领导人的著作，有《马克思主义思想宝库》，《哲学》、《政治经济学》、《科学社会主义》、《邓小平理论》等教材、辞典，党史、党建等方面的资料、教材、讲义、辅导材料等。
7、史志、地方志类：
    有《史记》、《二十五史》、《资治通鉴》、《云南通志》；有《中国古代思想史》、《中共昆明党史》、《佛教史》、《伊斯兰教史》；有《云南考古》、《昆明地名志》、《五华地名志》、《昆明市情》、《五华区情》、《五华区志》、《中共昆明市五华区组织史料》、《五华要览》、《五华文史资料》等；有中国、云南、昆明、五华年鉴，昆明市各县区组织史、地方志等；还有《五华区公安志》、《五华区土地志》以及《云南十八怪》、《云南少数民族婚俗》、《老昆明》等资料。
8、统计资料类：
    有云南省、昆明市部份《统计年鉴》，有省市区各种统计资料，还有人口普查、工业普查、基本单位普查和国民经济发展、工农业生产方面的统计资料。
9、文学类：
    有《红楼梦》、《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等古典名著，有《战争与和平》、《静静的顿河》、《浮士德》、《沙士比亚全集》等外国名著，还有《围城》、《曾国藩》、《李世民》、《康熙大帝》等文学作品。
10、工具书类：
    有《康熙字典》、《辞海》、《辞源》、《中华大字典》、《法学辞典》、《中国法律大全》、《中外金融大全》、《不列颠百科全书》、《哲学辞典》、《公务员手册》、《现代办公室管理大辞典》、《云南辞典》、等等。
11、报刊杂志类：
    有《人民日报》、《云南日报》、《春城晚报》、《五华报》合订本；有《新华月报》、《国务院公报》、《昆明政报》以及各种资料；有《五华政报》、《五华信息》、《五华宣传》，五华区党代会、人代会、政协会议会刊及有关部门的刊物、简报等；还有档案馆制作的报刊剪辑、资料汇集。
12、音像类：
    有《五华区档案局专辑》、《档案法宣传材料》，《历史的脚印》、《昆明晚清绝照》、《世博园总汇》、《敦煌宝藏》、《同游云南》、《中国百科全书》、《世界名画荟萃》、《走遍云南》、《第二条战线》、《长征》等，还有反映五华区各方面活动的照片20余本，2000多幅。

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