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利用是档案和档案工作的出发点、归宿及生命力。近几年来，我们认真贯彻《中华人民共和国档案法》，狠抓档案信息资源的开发利用，取得了明显成绩。随着改革开放的深化，档案工作的着重点逐步转向经济建设，转向市场，利用摆到了档案工作的首位。自一九九O年以来，我们一手抓档案管理现代化，完善检索体系，提高管理水平；一手抓转变职能，大力开发档案信息资源，做好查阅接待工作。十多年来，共接待查阅利用人员
11450人次，利用档案资料202614卷次。为我区和社会各界制定计划、规划，实行科学决策，进行经济活动、城市建设和管理，办理房地产权，编史修志，落实政策以及干部调配、任免、晋级调资、评聘专业技术职务，解决婚姻家庭纠纷,开展诉讼、公证等一系列活动提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案的作用，取得了较好的社会和经济效益。但由于利用信息反馈不够，很多重要利用效果收集不全。现将掌握的几例整理如下:
1、1984年 4月，区物价局查阅了有关物价及收费的档案18卷，为区属部份企事业单位收费核定了标准，对稳定物价起到了较好的作用。
2、1978年10月，昆明市电子电器总厂在办理房地产权时因依据不充分，遇到了困难。经到我馆查阅档案资料，查悉了区政府关于原昆明市尺子社与该厂合并时划分厂房的批文，顺利办理了产权证书。
3、1987年10月,昆明市制镜厂部份职工要求落实他们私改前的财产及退休待遇政策。该厂派人到我区档案馆查阅档案。经查阅五华区工商联历史档案，找到了1956年私改前工商界私营企业从业人员及财产登记簿，为落实政策提供了依据。
4、1987年11月，昆明市味精厂到区档案馆查阅历史档案11卷，查清了该厂成立以来的机构变动及人事任免情况，为编写厂史提供了可靠的依据。
5、1987年11月,云南纺织厂为写厂史到区档案馆查阅了原昆明市二、四区区委和区人委的档案16卷，弄清了该厂成立初期的隶属关系和人事变动情况。为厂史勘正了许差错，补充多处遗漏。
6、1987年12月,昆明灯具厂为办理产权查阅了区革委一九六九年至一九七八年的档案84卷，从中查到了三个关键性的批文，使产权办理过程顺利省时。
7、1988年 1月，昆明市滤清器厂派人到区档案馆查阅并复印了区革委五计发(1975)105号批文，使该厂拖了近一年的产权迎刃而解。
8、1988年 4月，昆明市线路器材厂落实政策办公室到区档案馆查阅精简下放档案,从原金马公社的档案里查清了原金马公社卫生所职工王桂英精简下放的原因,按政策为王落实了工资待遇。
9、1988年12月,市红光服装厂从区革委一九七四年的档案内查悉有关产权的会议纪要及批复，解决了凤翥街3---5号房产归属该厂的纠纷问题。
10、1989年 5月，昆明市橡胶制品厂来我馆查阅了区革委1971年--1976年的档案资料，复印了五华生（71）
1号、五革计（76）38号等 4个批复，顺利办理了该厂的房产所有权。
11、1987年--1990年，区党史办公室派出汪源鸿等12名同志，查阅了区档案馆馆藏的历史档案5400余卷，编纂了《昆明市五华区组织史资料》共36.7万字，于一九九O年九月正式出版，内部发行。
12、1987年--1989年，《昆明市五华区情》编纂出版。全书39.3万字，分总述、工业、商业、城市建设与管理、财政税收、文化教育等九个部份。所用素材绝大部份来自区档案馆的馆藏档案。
13、1986年--1992年，区史志办公室查阅我馆馆藏档案7349卷，编制目录
380余页，制作卡片2600多张，汇同其它材料一起，编辑成《五华区志》一书。该书分概述、大事记、行政建制、人口民族、工商业、科学、文化等40个部份，共120万字。上至隋朝，下至1992年,五华区地盘上的大事基本收录其中。所用材料、数据大都取自我区馆藏档案。
14、1990年--1992年，区志办公室利用档案资料编纂了《当代中国--昆明五华》一书，公开出版发行。全书25万字,着重反映五华区建国后特别是改革开放以来在经济建设、城市发展与管理、文化教育、社会治安等方面取得的成就，广泛宣传了五华区。
15、1989年 9月，昆明铁路分局采石事务所李树仙同志,因与其爱人离婚后子女抚养问题发生纠纷。后到区档案馆查阅了离婚档案，并根据当时的判决划分了责任,解决了子女抚养的纠纷问题。
16、1990年 2月，昆明市布鞋厂因扩建园通街需要占用部份厂区，在赔偿时因产权发生争议。该厂在我馆查阅了区人委档案，确认了房地产权，在赔偿时获效益5.5万元。
17、1990年 5月，昆明市金属箱柜厂、五金电器厂前来查阅他们搬迁莲花池时的批文及地域划分依据。经查阅区革委档案，找到了市、区原始批文及图纸,明确了产权。在扩建学府路时获得了较多的赔偿。但由于交纳查询费问题，厂方及有关单位至今未如实反馈情况。
18、1990年 7月，昆明市塑料六厂到我区档案馆查阅了历史档案36卷，弄清了该厂由五华区划归市管的过程及机构、人事变动情况，为撰写厂史提供了可靠的数据。
19、1990年11月，昆明卷烟分厂为编写厂史和大事记，查阅了区工商联、手管局的历史档案，理清了该厂由烟丝社起家，后与有关厂、社多次合并的时间、过程和房地产权等一系列复杂关系。编纂了昆明卷烟厂分厂组织沿革和大事记。
20、1990年--1992年，五华公安分局多次到区档案馆查阅历史档案，核对五华公安志涉及的人物、事件、时间、地点和有关数据，使《五华区公安志》于1992年成书。
21、1991年 1月，昆明市民族花边带厂因厂房产权不清，到区档案馆查阅历史档案。查阅并摘抄了该厂的前身：市鞋带社、市丝线社、市针织社等四个单位的有关产权及组织机构、干部等情况。不仅向有关部门申报解决了产权，而且还为编写厂史找到了可靠的根据。
22、1991年 2月，区法院到区档案馆查阅历史档案85卷，并根据档案材料编纂了《五华区人民法院志》。
23、1991年--1993年，五华区城市信用社先后到区档案馆查阅档案21次，为云丰副食品商店、盘龙区法院等单位解决经济纠纷，办案提供了依据,挽回了五起因支票遗失可能带来的损失。获经济效益300多万元。
24、1992年1月--1993年6月，五华区统计局在区档案馆查阅了
260余卷历史档案,核实了历年的统计和人口普查数据，编纂了《五华区统计志》。
25、1992年 7月，昆明市糖业烟洒公司到区档案馆查阅50年代商饮服务业机构变动历史档案。查清了该公司所属职工金灿明要求落实工资待遇政策的问题应由土产公司负责。解决了几个单位长期推诿、相互扯皮的问题，为金落实了政策。
26、1992年11月，昆明向阳服装厂职工王小萍，到区档案馆查阅历史档案，要求解决其父生前留下的房屋遗产，办理产权。经查阅档案，证实了与其胞妹李树芬各分得房屋一套，按当时价值，各获经济效益2308.10元。
27、1993年 3月,昆明市隹美化妆品厂到区档案馆查阅该厂搬迁莲花池及厂区划分的批示。经查阅区革委历史档案，查悉了依据，落实了产权归属问题。
28、1993年 6月，本局利用馆藏档案24卷，编纂了《五华区档案局、馆组织沿革》《五华区档案事业发展大事记》，共1万余字。
29、1993年 7月，区检察院在办案过程中，为了取得足够的证据，到我馆查阅了崇仁办事处的婚姻登记档案，证实了xxx犯有重婚罪，依法进行了起诉。
30、1992年10月--1993年 8月，区落实政策大事记办公室先后派出79人次,查阅了档案馆馆藏之历史档案12528卷次，编纂了《五华区落实政策大事记》。
31、1993年 6月，区编委查阅区委、区政府历年有关机构设置、人员编制的档案。为在今后的体制改革中机关和事业单位的设置及定编提供了依据。
32、2002年7月18日，新村街道办事处在办理城市最低生活保障过程中，无法确定靖国新村社区居民郑梦旭是否属于低保范围，经过查阅离婚登记档案，确认其父郑明在与其母崔丽萍离婚时，郑梦旭判给郑明抚养，因而顺利为其办理了低保关系。
33、2003年1月9日，五华商业大厦薛云雁等两同志到区档案馆查阅了区人事局的历史文书档案20卷，复印209页，确认了该企业档案资料不全的32名干部职工的身份和参加工作时间，为转企业换经营机制，国有资产退出提供了确切保证。
34、第六幼儿园撤销后，财产并归韶山小学。后韶山小学因朱德故居的国有资产产权不清，无法办理产权关系，4月1日到区档案馆查阅原昆明市第六幼儿园的档案6卷后，找到了依据，顺利办理了产权证明。
35、2003年4月2日,武成街道办事处在为敬老院职工罗雪芬、马凤仙办理退休过程中，发现本人的人事档案内材料不全，没有调动手续，无法办理。后派李嘉安等同志到区档案馆查阅了人事局全宗第2目第365和366号案卷，查实并复印了两同志工作调动及有关档案材料，顺利为罗、马二人办理了退休移交手续。
昆明市五华区档案馆
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